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硅谷创业教父告诉你如何高效安排时间表
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2015-07-07 硅谷创业教父告诉你如何高效安排时间表

Paul Graham在本篇文章中讲述了创造者和经理人的不同日程安排。经理人日程每天都以小时为单位,每个钟头有不同的事件需要处理,像流程一样严格执行。而创造者的日程并不是严格做安排,而是需要大段的时间没有打扰地进行创造。创业者做到一定阶段需要向经理人身份转变,所以无论是否创业,你需要知道如何高效安排时间以获得最大化产出。

猎云网7月7日报道 (编译:圈圈)

猎云网注:俗话说,鱼和熊掌不能兼得;而创造者的时间表和经理人的时间表就好这鱼和熊掌,两者之间很难达到平衡。前者的工作时间是以半天为单位,突然开会(或与某人见面)可能会浪费工作者半天或一天的时间;而后者的工作时间是以小时为单位,开会或见面对工作者来说只不过是挤挤时间的事罢了。那是不是真的没有解决办法呢?

本文作者为Y Combinator 创始人、硅谷创业教父Paul Graham。

程序员之所以不喜欢开会,是因为他们和别人的工作时间表不同。在他们眼里,开会对自己没有帮助,反倒是浪费了更多时间。

工作时间表可以分为两类,一种是经理人的时间表,另一种是创造者的时间表。经理人的时间表是专为老板设计的,传统记事簿上差不多就是按照经理人的时间表来安排事务的。默认情况下,安排的是每个小时做的事情;当然这并不是绝对的,如果老板有需要,他也会花上几个小时来完成一项任务。

当你按照经理人的时间表来工作时,现实情况也就是开个会或和别人见面而已,你只需在时间表上找个空隙的时间,和别人约好,然后见个面聊聊就完事了。

大多数有权力的人喜欢用经理人的时间表,他们可以让别人根据他们的时间节奏安排工作;但是有些人却喜欢按照创造者的时间表工作,比如程序员和作家。他们通常喜欢以一个半天为单位来工作,你没法以小时为单位来创作,一小时可能只够热热身。

当你是按照创造者的时间表工作时,开会简直就是一场灾难。因为一场会议可能要花一个下午的时间,就算把一次会以分两次开,中间的间隔时间也太短,你根本做不了什么事;而且这些会议你必须的参加,还不能错过开会时间。对于那些按照经理人的时间表工作的人来说,开会就根本不是什么问题。他们所面临的唯一一个问题不过是下个小时有可能有新的任务而已。对于用创造者的时间表工作的人就不一样了,他们的好好想想自己去开会了会面临哪些问题。

对于按照创造者的时间表工作的人来说,开会就像是工作过程中出现了什么异常。它不仅仅就是让你从这个工作换到那个工作,它根本就是改变了你工作的性质和模型。

我觉得开一次会可能会影响你一天的心情。开一次会议一般需要半天的时间,要么是一个上午,要么是一个下午。有时候开会还会产生连锁效应,要是我一早就知道了今天下午的时间被打乱了,那这肯定会影响我早上的工作激情。也许,这样的反应听起来有点矫情,但是要是你是一位创造者,把你自己置身于这样的环境之中,你看看你会有同样的感受嘛。你想想,要是你昨天知道自己明天可以用一整天的时间自由工作,不用参加任何会议,你会没有精神工作嘛?要是你的答案是不会的话,那就只能说明你的工作状态一直不好。一个项目的完成程度取决于你的工作能力。你要是连工作士气都没有,这个项目估计也就完了。

不管你是按照哪一种时间表工作,总会遇到这样那样的问题,若是自己能把时间和状态调节好,它们都能实现有效的工作。大多数有权力的人都比较喜欢经理人的时间表,他们处在一个可以让其他人同步自己时间表的职位,他们有权利让别人根据自己的节奏工作;但是聪明的管理者往往会克制这种权力,因为他们知道有的人的工作需要集中一段时间才能好好完成。

我们的这个例子很特别。几乎所有的投资者,包括我所知道的风投公司都是用的经理人的时间表;但是美国著名孵化器Y Combinator用的却是创造者的时间表。Rtm、Trevor、Jessica和我(自己的公司)都同意用创造者的时间表。

如果以后有越来越多的公司和我们一样采用创造者的时间表,也不是什么奇怪的事。我认为企业创始人也许会越来越反对或是推迟使用经理人的时间表;正如几十年前,很多公司创始人有能力了,就反对把牛仔裤变为套装一样。

我们究竟要怎么做才能让更多的企业愿意使用创造者的时间表呢?通过一种比较狠的方法(扰乱他们的工作时间)来刺激经理人的时间表工作者,把他们变成创造者的时间表推崇者。我一周要留出一部分的时间来和我找到的创始人见面。这些时间都安排在我工作快要结束之时,我写了个签约计划,用来确保我和创始人的每一次见面都是在我当天的最后一段工作时间里进行的。因为他们都是在我工作快要结束的时候来的,所以跟他们的见面从来不会打断我一天的工作(要是他们的下班时间和我一样,这样我们之间的见面就很有可能打乱他们一天的行程;但是他们既然答应了这次见面,就应该会觉得这次见面很值得)。如果遇到公司很忙的时候,他们也要保证有足够的工作时间;那样他们就得挤出时间来和我见面才能保证不影响工作。

当我们在90年代为自己的公司工作时,我就有一个自己的工作时间表。我过去常常是在吃过晚饭后开始编程,一直写到凌晨三点钟,因为我觉得只有在晚上才不会有人打断你的工作。然后,我就睡到早上11点;接着又一直工作到吃晚饭。这样一来,我的时间表就是两者的结合一半是经理人的时间表,一半是创造者的时间表。

当你按照经理人的时间表做事时,你可以做一些你按照创造者的时间表永远不可能做的事,比如你可以随时参加会议。如果你的时间表上有空余的时间 ,你还可以参加聚会结交更多朋友,也许你们以后可以在某些方面相互帮助。

对硅谷的商业人士(世界上从事相关领域的商业人士都一样)来说,开会是常有的事。如果他们用的是经理人的时间表,他们就有空参加会议。除此之外,经常会有人约他们去喝喝咖啡什么的。

如果你是用的创造者的时间表,那么各种会面对你来说就要付出昂贵的代价,甚至可以说是让你陷入困境。大多数人都认为,我们和其他投资一样用的是经理人的时间表;因此,他们就不停地把我们介绍给别人认识,或是给我们发邮件邀请一起去喝咖啡。当遇到这种情况时,我们通常有两种选择:第一种是和他们见面,耽误自己半天的工作;第二种是不和他们见面,当然就有可能得罪他们了。

直到最近,我们都还不清楚问题的根源在哪里。我们只是理所当然的认为鱼和熊掌不能兼得,要么打乱自己的时间表,要么得罪别人。但是现在,我意识到了问题所在;也许这里有第三种选择 ,那就是把关于这两种时间表的解释写下来让更多人看到。当经理人的时间表和创造者的时间表之间的差别和冲突被更多人了解后,之前那些由此引发的问题也就迎刃而解了。

在这一点上,我们这些使用创造者的时间表工作的人愿意和他们达成和解。我们知道有时候我们是该参加一些会议,与此同时我们希望按照经理的人时间表做事的人也能够理解我们参加一次会议付出的代价,能够适当地减少会议次数。

Source :paulgraham.com

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