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氪空间总裁钟澍:联合办公实现空间的批发零售+分时租赁,提升空间使用效率
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2018-12-08 18:40:38 氪空间总裁钟澍:联合办公实现空间的批发零售+分时租赁,提升空间使用效率

联合办公占办公物业面积比例2022年有望达到15%。

【猎云网(微信:ilieyun)北京】12月8日报道(文/岳丽丽 盛丽艳)

12月8日,“聚势谋远 创变未来——2018年度CEO峰会暨猎云网创投颁奖盛典”在北京望京凯悦酒店隆重举行,近百位知名资本大咖,独角兽创始人、创业风云人物及近千位投资人与创业者共聚盛会。

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氪空间总裁钟澍发表主题为《联合办公:助力企业抵御不确定性》的演讲。氪空间通过建立一个科技驱动的社区来满足会员的各层级需求,进而构建一个全新的办公生态系统,为会员创建了一个交流合作的平台场所,并通过提供多种增值服务和社区活动驱动企业成长。演讲中他表示,资本寒冬。但是能拿到钱的公司可能是极少的一部分,多数公司存在经营不确定性。那么,联合办公如何帮助这些中小企业来抵抗不确定性?钟澍给出答案:大幅降低管理成本、办公成本、应对未来不可预期的不确定性。

他表示,对于大部分的互联网的创业者或者互联网公司,抵御不确定的三个关键词无非是开源、节流、增效。一般大部分公司固定成本其实有两项:第一项是人力资源成本,第二项是办公成本,而办公成本高的原因存在有三:空间利用率低;人员压缩以后,租赁的固定的办公室不可以被压缩,人均办公成本会变得升高;搬家特别频繁。

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氪空间或者说联合办公所做的事情则是是改变思维:把固定空间更改为弹性空间;把固定面积更改为共享的面积;固定的租期更改为灵活的租期。

在钟澍看来,联合办公实现的空间的批发与零售。也是空间的分时租赁业务。“你可以租我一个工位,可以租一个月,你可以租我的会议室,你可以租两个小时。所需即所得,需要多少就支付多少成本。”联合办公可以大幅地提升空间的使用效率,提高评效,提高评效的同时就是给所有入驻企业降低成功成本、灵活省事。

基于联合办公的优势,联合办公行业前景将十分乐观,钟澍给出数据:联合办公占办公物业面积比例2022年有望达到15%。

本次猎云网CEO年度峰会由猎云网主办,锐视角、猎云资本、AI星球、企业管家、猎云财经、创头条协办。各行业创业者、投资人围绕“致敬改革开放40周年和时代坚韧的创业者”;“时至今日面临前所未有的变革时代,创投市场的机遇与挑战”;“创业创新的版图和格局如何变革,商业世界里如何持续创新?”、“展望未来十年中国互联网创投走向”四大板块分享科技和产业前沿观点,探讨创新潮流趋势、把握未来新方向。

以下为氪空间总裁钟澍演讲实录,猎云网整理删改:

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各位朋友,大家下午好。刚才听了论坛,其实更多的关键词是寒冬,经济的不确定性,以及整体市场上一种煎熬的状态。我今天的题目做了一些修改,氪空间大家都知道是做企业服务的一家公司。我们专注于办公领域。从联合办公的角度来解读如何帮助中小企业抵抗不确定性。我们这个数据是来自于36氪研究院和我们的鲸准平台。在过去的一年大家每个人可能都能感受到募资难度大,新项目减少,这个我就不多讲,刚才台上的几位嘉宾对这个问题讲述得非常清楚。

这是从我们追踪的数据来看,从2012-2017年新设立的TMT公司的数量,目前氪空间主要用户群体专注于TMT行业,这是我们公司的数据,大家可以看到2012-2017年大幅地降低。

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刚才台上的嘉宾给大家的建议,在寒冬的时候多融资。但是能拿到钱的可能是极少的一部分。对于大量的企业来说,通常的几个办法无非是开源节流增效。对于大部分的互联网的创业者或者互联网公司,它的固定成本其实有两项:第一项是人力资源成本,第二项是办公成本。当经济不确定性的时候,大家通常做的第一个办法是裁员,减人。当你的人员压缩以后,问题就来了,你租赁的固定的办公室不可以被压缩,这样你的人均办公成本反而会升高。互联网行业的公司还有另外一个特点,搬家特别频繁。当经济好的时候,融到钱了,一个公司可能从十个人快速增加到五十个人,从五十个人快速增加到五百个人。这时候你的办公室要随之扩大规模,增加数量。你要投入重资产的装修,你要租赁。但是当经济不确定性的时候,你的办公成本在增高,你的员工数量在降低,你的人从500个人降低到200个人,从200个人降低到100个人,这时候你大量的装修资产被浪费,大量的办公成本被浪费,你的空间是不具备弹性的。

所以说氪空间或者说联合办公所做的事情,是把固定空间改变为弹性空间。我们提供空间的整体服务,我们把固定面积更改为共享的面积,我们把固定的租期更改为灵活的租期。大家可能都了解传统的办公市场,一百个人租一个房子,找一个5A级写字楼,业主最基本的要求是押三付三,押金三个月,租金三个月,同时租期要求三年。但是对于互联网公司来说,很难清晰地看到三年以后自己的样子,所以说你也很难断定自己到时候的办公成本,在当前这个时间节点支付多少个成本,租赁多大的面积,为未来多少个人做准备。

所以说氪空间或者联合办公我们提供了一个办公的综合解决方案,把传统办公室的面积租赁、设计、工程装修、物业、保安、保洁、网络、员工的综合服务,我们提供按人的计费方式,按月的计费周期。比如说,你一个公司有一百个人,你就租赁我们一百个工位。当你从一百个人变成五十个人的时候你可以调整为五十个工位,最小租期每月起。

在二十年前的办公场景,人们的工作场景是一张桌子和一个台式机。那时候台式机是大的显示器,大的机箱,每个人需要有一个桌子。如果说放到十年前,办公的场景发生了变化,人们大部分时间是用手提电脑,移动办公开始出现。现在随着智能手机的普及,人们办公的方式也发生了变化,我们大部分人用手机可以完成大部分的工作的内容。所以说技术的革命,带来了人们办公方式的变化。但是传统写字楼,或者说整个不动产行业,没有为这个变化做好准备。人们工作的时间,工作的行为,工作的状态都发生了变化。比如说我们在出租车的路上,可能你在工作,在开电话会议,或者在用手机进行审批。你白天工作的时候,你可能是在购物;你晚上在家里聊微信或者说钉钉的时候,你躺在床上也是在工作。工作的场景发生了变化,工作无处不在,工作和生活的边界已经变得模糊了。

办公桌已经不再是工作的一个非常重要的场景。这是我们一个真实的案例。上海的一个设计师事务所,一个83个人的公司,需要租赁1200平方米的面积。当租赁这1200平方米面积的时候,它的固定成本就产生了。但是假如我们按照人们的工作状态,把空间之下人的行为和空间之下组织行为进行研究分析,我们会发现——有多少人是在桌子上工作,有多少人是在会议室工作,有多少人工作的状态是在打电话,有多少人工作的状态是两个人洽谈、三个人交流、四个人的小型会议?当我们用组织行为学的观察数据对空间进行二次优化以后,我们会大大提高空间的使用效率。就是说过去的空间设计是基于设计师的一个空间设计,过去的办公设计是基于设计师和这个企业CEO的一个办公设计。所以说办公室产生了大量的浪费,人均效率极低。

氪空间在基于行为的观察数据研究之下,我们对空间进行优化,确保办公体验,并且大大提高了空间使用效率。我们说氪空间,第一个我们做的是空间的批发与零售,我们做的是空间的分时租赁业务,你可以租我一个工位,可以租一个月,你可以租我的会议室,可以租两个小时。所需即所得,需要多少就支付多少成本。从氪空间来讲联合办公可以大幅地提升空间的使用效率,提高坪效,提高评效的同时就是给所有入驻企业降低你的成功成本。

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这是我们空间的一些照片,在空间之上我们有独立的办公间,我们有会议室,我们有接待区,有水吧台,我们在全国有60个空间,60个大的会客厅,60个水吧台免费提供咖啡、茶饮,个别空间我们还提供免费的精酿啤酒和红酒,我们把生活场景和办公场景融为一体。我们会改变一个人开电话会而占用一间会议室的情况,我们观察下来,传统企业,大的企业都在说办公室不够,会议室不够,其实它的会议室是被滥用了,一个人,一个领导开一个电话会可能要占用一间会议室。我们在线上基于空间之上我们自己搭建了一套物联网系统,我们用这套系统实现了空间与空间的连接,我们实现了人与空间的连接,同时我们实现了人与人之间的连接,我们搭建了一个全新的线上服务平台,在这个平台之上入驻空间的企业可以相互交换你的供应商,相互之间交换你的顾客,找到你的所需,我们来帮助你们实现这些事情。我们有一套硬件管理系统来管理我们的楼宇,管理我们的空间,我们可以在手机端看到并控制其中的任何一个门、任何一个灯、任何一个空间的运营状态和环境参数。

空间、社群、服务是联合办公经常提的几个关键词,空间上大量生活化服务会让员工获得更高的满意度。我们在2018年年底,覆盖了超过12个城市,30万平方米,入驻氪空间的企业超过了3千家,国内大型的TMT行业,包括头条,美团,大型的机构几乎都是氪空间的用户。所以说当未来充满不确定性的时候,我们要我们要开源节流,要融资,要增效,联合办公,或者氪空间可以帮助我们在经济不确定性的时候,大幅地降低你的管理成本,大幅降低你的办公成本,应对你对未来的不可预期和不确定性。谢谢大家。

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