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会议室管理4.0时代,Meeting Office要智能化管理分享闲置的办公资源
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2016-12-15 会议室管理4.0时代,Meeting Office要智能化管理分享闲置的办公资源

共享办公资源。

【猎云网(微信号:ilieyun)武汉】12月15日报道(文/杨泽)

办公系统从1.0进化到4.0,企业对办公资源的管理不断改进,中间却仍存在很多问题。1.0纯人工的低效、2.0用软件表格统计信息不完全、3.0网络管理使用办公系统用邮件进行通知却无法实时掌控进程……而Meeting Office所定义的4.0智能化管理,主要从办公资源预订、数据使用,实时使用信息、在线支付等方面入手,在对办公资源进行优化管理的基础上实现共享。

在创办Meeting Office这个为中小微创型企业服务的项目之前,创始人郭海彬在2004年所组建的团队,只为大型企业提供整套会议室管理系统。基于很多微创企业没有足够的资金去购置自己的办公资源的现状,郭海彬想到借鉴Airbnb的模式,通过团队自己研发的GM系统,在前期与诸多大企业合作的基础上,搭建资源平台。初创企业可以通过Meeting Office平台租用办公资源并付费,资源拥有者则可将闲置的包括会议室、办公位、培训室等在内的办公资源与初创企业进行分享并获得租金。

Meeting Office平台的 BD 团队会主动发掘优质资源,然后对资源进行审核和改造,将资源变得更易分享。此外平台一方面会对分享方做基本的服务培训,将服务环节标准化,并鼓励分享人在此基础上提供更多个性化和多样化的体验给用户;另一方面平台会安排专门的线上客服,为用户提供全程对接服务,贯穿用户从预订到使用结束的整个周期,着重保证初始阶段供需双方沟通的及时性。

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Meeting Office的特色在于给每一间会议室都配备了线下终端。租用会议室的团队可以通过线下终端进行对本次会议的反馈,包括具体来了多少人、会议几点结束、使用状况如何等等。后台系统则可以实时掌控每一间会议室的使用情况,包括这间会议室是否有人使用、预定情况与实际情况是否相符合等,以方便资源的进一步使用。

平台还推出了对租用者的信用评级,包括每次对会议室租用后是否进行清洁、使用会议室情况、团队风格如何等,这些信息对资源拥有者来说是完全透明的,可以为下一次的订单做参考。如有两家团队同时预约同一所会议室,资源拥有者可以借助这套信息评级系统选择将会议室租借给谁。

在共享办公资源这个新兴市场上,国内一些大佬也投入了相关注意力,如潘石屹的 3Q 办公室、毛大庆的优客工场,花样年的潘军也带来了花创入局,还有梦想加、前长城会创始人专门针对有国际拓展的小型企业的 DayDayUp,这些聚焦分享市场的产品更多都是采取以折扣价格拿下整栋写字楼再以低价转租给初创公司的“重模式”,而Meeting Office选择了类似民宿分享行业的“轻模式”。

Meeting Office的创始人郭海彬表示,团队成员都是从2004年成立上海国视信息科技公司到现在的“老队友”。在如何对办公资源管理进行更有效的管理方面,团队拥有近12年经验。Meeting Office现在的预订端口主要在PC端,满足移动端口预订需要的“轻App化”新产品预计明年春节上线。现在平台主要面向上海市场,已经有1000+闲置办公位,200+会议室,通过租借佣金分成以及平台的广告位售卖来获取利润。

目前Meeting Office已完成天使轮投资,新一轮融资计划已启动,主要用于市场推广。

 

产品:Meeting Office
公司:上海国视信息科技有限公司
网址:www.gesee-mrbs.com

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