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Pulpstream帮助企业免受文书拖沓之苦,提高办公效率
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2016-09-20 Pulpstream帮助企业免受文书拖沓之苦,提高办公效率

冗余的文书工作,是时候该成为过去了。

【猎云网(微信号:ilieyun)】9月20日报道 (编译:Amiee)

Pulpstream有一个有趣的追求,想要帮助企业摆脱纸质化形式,用员工创建的数字化进程取代它们,并且零编码经验就能建立起来。

这个创意来自于这周我在Techcrunch Disrupt会见的最热情的CEO,Pulpstream负责人,Pankaj Malviya。他正在引入一个新的平台,使员工能够摆脱纸质形式,使用他们的移动设备完成工作。这是我们的第二次见面,很多年前在一个DEMO活动上我们已经见过,当时他正在运营一个更早期的叫做LongJump的云初创公司。他把那个公司卖给了Software AG。

Malviya大笑着说:“你很多年前写到,Pankaj Malviya正在给我们呈现出一种高能量的状态,我现在就和那时候一样充满能量。我已经卖掉了两家公司。我想要让我的客户取得成功。”

Malviya向我展示了Pulpstream可以做什么,首先是在移动设备上创建一个自定义窗体。如果员工是一个保险理算员,他或她可以创建一个事故报告的窗体,在正确的位置标记所有的细节。例如,你可以让员工输入时间、地点以及事故的性质等详细信息。

在一幅身体的图像上,你可以圈出身体上受伤的部位,然后附上一张受伤者的照片。如果是一起车祸,你也可以附上一张车的图片。如果保险理赔员在事故现场,甚至可以直接让当事人签署一份申请表,而不是花一个星期等待当事人发送那张表。

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“我看到那些公司正在努力构建真正能够使员工和人们变强大的移动应用” ,Malviya说道,“在LongJump创立以后,我想要建立一个平台,企业可以在这个平台上把任务布置到网络的各个角落。”

他想要把办公室文书工作的流程推广给审计员、检查员、工人赔偿金调查员或者致力于产品研究的人。他们都是各自领域的专家。

“他们可以用数字化工作流程代替基于纸质化的流程”, Malviya说,“Pulpstream就是要让员工的工作变得移动化。”

Malviya说,员工是创造表单的人,并且这个过程不需要程序员的任何帮助。表单足够灵活可以适应不同类型的业务,零编程经验就可以完成表单的制作。员工可以在几分钟或者几天内创建出这些表单。当他们在各自领域工作时,就可以用移动手机,非常快速地填写报告。无论在线还是离线,员工都可以使用这些表单。

Malviya 说:“现在的问题是,要过好多天,你才能拿到事故报告中员工的声明或证人的证词。如果员工正好在我面前,我可以立即拿到他们的声明。如果他不愿意就医,我就可以立刻让他在声明上签字。”

如果员工不得不去医院,你可以问他们要电话号码,然后给他们发送文本。员工可以稍后在他们的智能手机上填写表单。所有的数据都会被收集起来,然后被发送回公司,进行分析。

在这个移动为中心的时代,分散的劳动力,约占全球劳动力的35%。尽管可以使用互联网和手机,但是远程工作者通常使用低效的工具完成复杂的交易,例如纸和笔,表格制作、 PDF文件,电子表格和电子邮件等。

企业从生物技术领域到人员配置方面,都依赖于远程工作人员在现场执行关键任务,如事件管理、现场报告、工人的赔偿、伤亡报告、现场审核检查等等。流水型的工作流程是优化生产力的关键。

Pulpstream旨在把Salesforce、DocuSign和EchoSign的数据整合起来,以支持客户为中心的业务流程,例如交易的审批,客户服务,客户入职等等。这意味着在移动设备上你就可以实现填写窗体,正确签名,在检查表上签字的功能。

Robin Coyne (Central Garden & Pet公司的健康安全环境负责人)在一份声明中提到:“有了Pulpstream,我们可以快速制定出工作流程,以更有效地跟踪信息——一直从开始到结束。我们用功能强大的移动应用程序,改进了关键数据的可视性和手自一体程序。我们的业务经理可以很容易追踪到HSE(健康、安全与环境管理体系)的执行效果,决定事件发展趋势,分配相应的任务,安排日程期限并且帮助全国范围内的工作人员确认任务的完成。 Pulpstream帮助我们将效率、灵活性和移动性提高到了新的水平,使我们能够保持竞争优势。”

Pulpstream在网页、安卓系统、iOS系统和微软平板上都能使用。Pulpstream创立于两年半之前,已经有一个小型团队了。公司已经盈利,而且还没有融资。竞争对手包括IBM和其他大型云企业。

“我们正在服务着各行各业。” Malviya说道。

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