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石墨文档深刻的简单,让协同办公的工具也有调性
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2016-07-16 石墨文档深刻的简单,让协同办公的工具也有调性

协同、高效、一款中国风的文档。

【猎云网(微信:ilieyun)北京】7月13日报道(文/岳园)

国外的SaaS工具类产品市场已相对成熟,按照功能主要分三类——任务管理、文档文件协同、沟通交流。其中Google docs、Dropbox、微软Office365就是典型的亿级产品线。Google Apps for business(Google Docs的企业级解决方案) 活跃用户已超2.4亿,500万企业用户,年收入已达10亿美金,而且增长依然很快,云端Office在海外已经相当普及。

Office本身是微软最大的产品线,收入占他所有营收的1/3,现在微软也开始主推云Office产品 Office 365,云端Office是Google和微软在企业服务上竞争的大战场之一。Google在2013年的政府销售中是Office 365的3倍,可见云端Office市场的白热化。

文档文件协同作为SaaS工具类产品市场所占比重最大的一类,在中国市场上也在逐渐渗透。今日,猎云网(微信:ilieyun)获悉一款深刻而简单的中文在线协同办公工具石墨文档。

石墨文档于2015年6月正式上线,半年内,上线了手机客户端和独立表格,完成了对teambition、worktile、瀑布等产品的接入。2016年3月上线个人高级版,被极客公园评委2015年中国互联网创新产品50强。 已于2014年底完成了800万元的天使轮融资。

双胞胎兄弟的创业路,做渗透传统美学的工具

石墨文档创始人吴冰&吴洁

吴冰和吴洁是一对双胞胎兄弟,两人的成长路径虽未交集却总是离的不远。哥哥吴冰毕业于武汉大学软件工程专业,弟弟吴洁毕业于华中科技大学软件工程专业;此后哥哥获格伦毕业大学计算机科学硕士学位,在巴克莱资本银行(纽约)工作2年,弟弟吴洁获纽约大学计算机硕士学位,在SAP公司(硅谷)工作两年。当问及创业路上兄弟两个如何分工时吴洁告诉猎云网,“以前是哥哥负责对外做品牌和宣传,我负责公司内部管理和产品,现在我们两个反过来做了个调整。在处理一些问题时我们相对于其他人更加有默契。”

两个计算机专业毕业的兄弟在硅谷的创业氛围当中激起了自己的创业热情。吴洁提到,苹果手机是依照美国加州人的习惯和审美来设计的;玛莎拉蒂是依照意大利人设计的,他在考虑,是否能做一款我们自己的工具,赋予我们自己的调性和传统中国风的文化气息。

对比西方,微软的Word、Google Docs在排版、字体和视觉设计上简洁且符合西方人的审美,石墨文档希望打造成一款优美的中文在线文档,使之富有中国美学设计和文化元素。

文档中的字对应着传统的笔墨纸砚,石墨在字体和颜色上接近古代的墨汁;字体类似时刻的碑文;为了对应古代书信末尾印戳的布局设计,石墨文档在保存后底端会自动署名“文档编写于石墨”。

周杰伦唱响了中国风的曲风,石墨为快节奏的办公场景赋予了新的中国美学,或许这样,可以帮助我们找回中国文化的自豪感。

或用于表白,或用于协同办公

关于此前对石墨的报道中,笔者读到了一个浪漫的故事。一位开发设计师将团队新开发出的一款产品通过微信发给了异地的女朋友。女朋友打开名为“石墨”的信息框后,发现是一页什么内容都没有的“白纸”。然而,就在几秒钟之后,页面上神奇地出现了一个接一个的字......这是加入创业团队日夜忙碌的设计师给女友的告白心声,通过这样一种独特而充满惊喜的方式。2

当然,石墨的主要功能一定不是为了表白,而是为了能够通过协同办公的方式提高工作效率,简化沟通过程。当多人同时编辑同一文档时,浮动的头像实时看到每个人的编辑过程,使协作更加高效。针对文档的某一细节进行评论,团队在文档中便可参与讨论,并引用了社交软件当中@的功能,通过@可以提及某个人或者某篇文档。

除了在使用方法上的特点,石墨在文档的保存上也别有用心,用户可查看文档的编辑历史纪录,也可以一键还原成任意历史版本。并且,用户之间可以通过扫一扫二维码,分享到微信等社交平台。文章保存后壳导出PDF、WORD、JPG等格式,值得一提的是,针对国人使用微信办公的使用习惯,石墨的微信公众号内嵌H5网页,即,打开微信便可打开文档。

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应用场景对于文字工作者来说十分重要,稍纵即逝的灵感在石墨文档中可以实时保存,另外头脑风暴、远程会议、等都是石墨的应用场景。目前应用石墨文档的有众多的创业公司和大公司的一些小团队。其中明道、微博、麦客都在使用石墨文档。

据吴洁透露,石墨文档即将上线企业版本,并与钉钉达成战略合作,新版本中会增加更多的协助性功能。

依赖云端,做深刻的简单

石墨文档依托于微信公众号进行文档的实时编辑和保存,其好处是依赖云端,在本地不会产生任何内存的负重。但这种方式是对服务器的巨大考验。关于安全问题吴洁在采访中表示,安全问题是企业服务所必须考虑的。事实上,云端的技术是成熟的,云端服务比个人电脑更加安全。系统中对数据中心的设置及信息的加密,通过技术方案,与专业的安全公司合作等方式,确保文档的安全性和私秘性。

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石墨文档在用户体验和产品功能上偏“轻”,一切以文档为中心。对比同类产品,其他类似产品(如有道云笔记),以文档为中心的同时也会以项目或小组的形式构成复杂的结构和页面。不知道未来石墨文档是否也会朝着偏重的模式发展。

在未来,石墨希望通过云端工具来提高工作效率,改变工作方式。对于办公软件,能够将中国设计美学融入其中,从而改变大家写文档的习惯,在云端使用文档。当然,这种用户习惯还需时间来培养。

采访最后,吴洁表示,石墨会持续的做一些工具,打造产品内部的生态系统。

 

产品:石墨文档
公司:武汉初心科技有限公司
网址:shimo.im

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