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颜值≠能力!用“产品开发机制”招聘一流人才,挖掘“长相平平无奇”背后的求职黑马
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2018-03-05 07:51:23 颜值≠能力!用“产品开发机制”招聘一流人才,挖掘“长相平平无奇”背后的求职黑马

“男女比例最好是一比一,以保持性别多样性。”

【猎云网(微信号:ilieyun)】3月5日报道 (编译:王潇宵)

毫不夸张地说,Dan Pupius是一名及其出色的谷歌人(Googler)。他构建的基础架构在这六年来支持着Google Maps和Gmail的运营,他也因此获得了谷歌人人垂涎的“杰出员工奖”。公司上下都认为他就是谷歌成功的典范。

在为公司招募人才时,Pupius发现,候选人中存在假负(候选人表面一般,但可能是出色的人才),以及假正(候选人的各项条件均符合,但最终无法胜任)。

因此,Pupius在2012年以工程主管的身份就职于Medium时,他就想建立一个不会出现相同盲点的招聘系统。他和他的几位同事一起试图推翻脆弱的招聘流程,以适应各种新的信息并让该招聘系统随着时间的推移变得更加强大。

Pupius开发的系统反响很不错,Medium随后将其在网上发布,鼓励其他公司参考并制作自己的系统。如今,作为Range的联合创始人,Pupius和他的团队正在构建自己的新流程,一个适合早期创企但能够规模化发展的模型。Range是一家致力于培养健康、具有包容性和创造性组织的创企。

本文中,Pupius分享了他如何通过知名的“产品开发机制”来实现这一目标。

将产品开发的经验应用到招聘上

从零开始创建招聘系统时,你实际上是在同时开发两种产品:一是过程本身;二是由此产生的团队。Pupius说,从这一观点出发,与候选人的每一次互动都必须是有目的性的,由此产生值得学习的数据,并将其作为你实现规划的一部分。

以下是建立真正优秀产品时所需的条件,以及每个原则该如何适用于招聘:

强烈的意图

如果你是创始人,你需要将你的团队放在首位并为这个团队花费你的时间和精力。你得花时间把团队打造出一个能够一鸣惊人的“产品”。在此,大多数的成功企业家通常建议你花费

开发产品时通常会产生几个问题:你想让世界变成什么样?你想如何实现差异化?那么,在招聘时问问自己:你想让团队变成什么样?你对其有何期待?

发展原则

你想要拥有正确的价值观、信念和准则来帮助自己实现愿景。对于招聘,你通过应该具备能够帮助你做出正确决策的价值观,同时,你还应该消除偏见。

可测试的战术

产品开发需要有明确的日常行为,以你的原则为指导,针对你的愿景来执行。这一过程帮助你测试结果,同时也是可衡量、可重复实践的。在招聘中,你的策略是你与候选人互动的方式,这一方式应该是可测试、可改变的。

你需要设定量化目标,以明确进展。清晰的数据有利于下一个决策的制定和执行。在招聘时,你需要设定指标并衡量你是否正在创建心目中的优秀团队。关于这一点,在下文中还会仔细说明。

有组织的迭代

最好的产品在用户和开发人员之间有着强烈的反馈循环,对整个流程都有着积极的影响。同样,你可以根据反馈不断更新招聘流程。

指定决策者

产品开发时经常使用RACI模型来指派工作,如一个决策者,一个责任人,几个参与者和几个知情者。同样,在招聘中,你需要一个最终责任人和最终决策者。请注意,这通常不是最高参与者,而是负责并确保聘用成功的人。同时,你需要创造一种存在争议和承诺的氛围。

以用户为中心

就像你希望开发的产品能够适合市场一样,你也希望你的招聘过程能适合所有的候选人,即便有部分人没有被录用。你可以将其看作最终用户,而优秀的系统能够优化他们的应聘体验。

自动化的潜力

一旦你有适合市场的产品,你的下一步动作就是尽可能地自动化。同样,一旦你有一个能产生良性循环的招聘系统,你就需要创建清单、框架和协议,这些都能帮你的系统在进入快速增长期时具有可重复性和可扩展性。

如果你将上述所有内容都应用到建立招聘系统中,你将得到一个可重复运行的压力测试手册。将它看作是一个可成长的文档,随着时间的推移,你可以随时了解更多的信息。它也不仅仅是存在于创始人脑子里的概念或是百度上的回答,它绝对能被应用到每一次招聘中。

现在,让我们更详细地介绍这一伟大流程的几个核心部分。

愿景

在团队建设方面,许多创始人的愿景都相对薄弱,这就为公司以后的发展埋下祸根。而他们则认为这已经足够他们建立一个“世界级团队”或者“能够制作出所有具有最佳文化的公司名单的团队”。再详细一些的可能会说:“我想要一个从根本上专注于我们的使命并努力工作的团队。”这些都不够好,模糊的愿景只会导致更加糟糕的策略。

你需要全面定义谁将在你的公司大放异彩。是什么让你的公司和你的使命变得独特?候选人需要具有哪些特制才能成功企业需要的人才?问问你自己,这个愿景是否能将哪些不适合的人拒之门外,如果是的话,那就意味着它不是一个空洞的陈述。

最重要的是,愿景要求你将你的团队视为一个整体。就像产品无法做到面面俱到一样,你不希望你的团队只是优秀人才的集合。团队中的每个人都有自己的优势和能力,他们必须一起工作,因此你必须对其进行策略性地组合。

为了挖掘Range对人才的要求,创始团队一起出门远足。Pupius表示:“我发现运动确实有助于创造性思维的活跃,离开办公室可以帮助人们更加客观地看待自己。”对于接下来所要面对的事务,这种额外的反思是非常必要的。

团队成员以残酷且现实的方式陈述了团队中已有的特质,并剖析了各种的优劣势。这一过程使他们明确了需要寻找什么类型的人才来做到优势互补。例如,他们意识到他们大多是依靠直觉的内向型人格,因此以过程为导向的外向型人格就成了互补。

最终呈现的愿景不是一个声明,而是Range新员工应该具有的特质、价值和技能,支持现有团队,并在团队扩张时保存平衡。现在,每次招聘都需要有专门的人员来实施以上步骤,以确保建立一个全面发展、运作流畅的整体。

选择一个能够反映进度的指标是相当可取的。例如,一旦你的公司运营了一年,那么继续运营是最有意义的。如果一切顺利,你就需要假设人们是否适合你的团队,是否会对他们产生的影响感到高兴并长期为团队工作。

由于Range是一个非常早期的项目,因此Range团队选择了提供接受率作为他们的首要指标,这一指标表明了他们在此过程中筛选人员的能力。如果你想要对愿景更加负责,你也可以制定次要指标。

原则

在记录你的愿景之后,想一想哪些原则可以帮助你实现愿景。你希望哪些原则适用于每一位候选人?哪些限制会迫使你更深入地思考?写下你认为标准的面试过程可能是什么样子,然后问自己:

1)怎么做可能会引发偏见?

2)怎么会和为什么可能做出糟糕的决定?

3)雇佣循环中的人们会在哪里出现盲点?

4)你怎么会没发现对公司来说非常优秀的品质?

用这些问题的答案来创建和执行一系列原则,这些原则将帮助你找到心目中的团队成员。

以下,Pupius分享了他和他的团队在Medium在招聘时观察到的情况,以及他们用以运行高质量流程的的原则。他现在在Range也采用了许多相似的原则。

1.所以的判断都必须与可观察的事实联系在一起。

招聘过程是情绪化的,但你要尽可能地避免情绪化带来的影响。通常面试官会在30秒内对候选人形成消极或积极的印象,这就会对面试结果造成很大的影响。

为了避免这种情况发生,请将面试的重点放在由愿景衍生出的特制和技能列表上,接下来只采取可观察的行为来证明他们是否胜任这一工作。候选人说了什么、做了什么都将成为评判的标准。

如果你无法通过候选人的言行来做出判断,那么这就变得没有意义了。

这比什么都重要,它甚至能帮助你的团队明确自己的需求。在汇报过程中,有些人会分享自己对候选人的直觉,这时候你应该要求他们提供证据来支持自己的观点,由此,这个人的直觉很可能影响到其他人的观点。

Pupius说:“过去有几次,我甚至只是通过候选人的性格来决定是否聘用,而只有在与其共事后才证明我的做法是错误的。将所以反馈信息和证据联系起来有助于避免此类事件的发生。”

2. 抛开固定思维,尊重曾不被重视的信息。

许多创企沿袭了谷歌对血统的重视。Pupius并不建议他们这样做,相反,他认为应该仔细研究一个人的背景,这将帮助他们更好地在公司工作。问问你自己:哪些特质并不是很好的测试指标,简历中的哪些因素会激发推论和假设。将这些从你的固定思维中抛开。

例如,在Range,Pupius和其他联合创始人已经明确表示,他们不会将毕业院校、在校成绩、以前的公司或是候选人认识的人作为评判标准。相反,他们只会寻找具有某些技能和经验的人,使团队成员能够各司其责。

3. 为候选人提供几种成功的模式。

为了组建一个全面的团队,你不应该只提供一种让候选人通过面试的方法。如果你为每个人进行相同的面试,那么你将错过一些非常有才华的人,因此他们没有机会展示自己。

举个例子,对于技术人员来说,你要为每个候选人提供多种选择来展示他们的相关能力:白板、编程、设计、制作App并在面试时展示等。

尽可能地为候选人提供展示自我的机会,让他们自由选择展示的方式。

4. 明确团队构成。

你雇佣的每一个员工都能有多个发展方向。假设你需要一个后端工程师,你可能有三个选择:一个相对自主的高级工程师,他将快速成长;一个有潜力称谓首席设计师并作为IC提供技术指导;一个可能会最终接手工程团队的天生领导者。你的每一个选择都将左右团队的发展。

为了确保团队始终在正确的道路上行进,你需要明确团队构成。经验法则是,尽可能多地了解员工的职业抱负,这样你就可以了解和预测组织内部的变动。以下是几个例子:

在每一个特定的增长阶段,你需要设定一个高级和低级雇员的指导比例。这样以来,你就不会让你的雇员大材小用。因此,你需要根据目前的挑战和目标来调整普通员工和专家的比例。

Pupius建议男女比例最好是一比一,以保持性别多样性。

这样一来,团队组成可能会发生变化,但你要保证团队成员能在公司呆多个季度,以保证团队朝着正确的方向发展。每一次人员更替都可能影响到你未来的选择。甚至有时候,在一人离职后你无需找到替补。理想情况下,这一原则将促使你更仔细地思考完成目标的多种方式。

5. 人事部经理需要被授予决策权。

在敲定新员工的过程中,团队可能会陷入僵局,并不可避免地破坏你的招聘过程。Pupius认为,指定一名负责人作出最终觉得能够打破僵局。而这个人通常是人事部经理,毕竟他们最擅长的就是与人交流。

不过,这可能还不够。你还需要在接下来的流程中对候选人进行筛选,就像工程师和设计团队会对产品经理的决策做出反馈一样。你当然希望新加入的员工能够真正胜任这份工作,因此进一步的筛选是必不可少的。

策略

你设置的招聘和面试流程的方式取决于你自己的愿景和原则,这可能因公司而异。对于较早期或较小的创企,Pupius建议仅实施三个阶段:评估、验证、吸引候选人。

在开始之前,你可以列一个表格,在表格的纵行填上所有你需要的特质和技能,横向则是为候选人的表现打分(低、中、高、没有观察),并记录评分原因。这激励每位面试官都专注于重要信息,提出针对公司需求的问题,并实时捕捉他们的想法。

为了帮助评分,请列出构成您团队愿景的属性/值/质量列表。在1-2个句子中,说明每个对您和您公司的背景意味着什么。然后,在此之下,给出一个候选人可能会显示的可观察行为的例子,以证明他们具有该属性。您可以将属性分组到不同的类别中,以使其更容易。 Range队已将他们分组为标记为任务/值,团队工作和舞台的桶。这里只是一个简单的例子:

为了帮助评分,你可以列出构成团队愿景的特质、价值和品质等因素。在1-2个句子中,说明每个因素对你和你的公司意味着什么。然后,在下方给出一个候选人可能会表现的可观察行为的例子来证明他们具有该属性。你可以将这些因素分组,使其更容易辨别。Range的分组分别是:使命/价值观、团队协作、阶段。

使命/价值观:Range对候选人的要求之一是具有人文主义,也就是说候选人必须相信人是善良的,管理者应当具有教导作用,帮助员工成长。对于这一特质,可观察到的行为可能是候选人更多地谈论指导团队中的普通员工。

团队协作:这一分组中列出了10个属性,其中之一是系统性思考,也就是设计适合大型软件系统不同方面的产品的能力。这一属性的可观察行为是候选人在不同抽象层次上的思维,此前他们为系统的内部流程设计了软件。

阶段:这一部分对创企尤为重要。Range需要的三大属性之一是对不确定性的舒适度,即候选人对过去的公司或项目存在高度不确定性时的作为。可观察到的行为是,他们是否在没有完整信息的情况下取得过重大进展。

有了这些标准,你就可以启动评估阶段:为人事部经理和潜在候选人组织一次咖啡会议或休闲会议。衡量潜在候选人对公司的适应程度,因为不同的人可能会适应公司发展的不同阶段。然后,可以谈一谈薪酬预期。

人事部经理若是能联系到了解候选人的人,也可以做一次初步的反向调查。

验证

与潜在候选人进行一对一的谈话,而谈话的内容需要深入到你所寻找的特质、技能和品质。让潜在候选人与团队的两名成员合作,以评估其解决问题的能力,并模拟实际的工作情景。接下来,为候选人提供多选择的技能评估方式,仔细考虑是否聘用。

你的团队可以向候选人介绍这项工作的有趣之处;你可能会让投资者打电话给候选人,鼓励并接近他们;你可能会邀请候选人参与团队的娱乐或社交活动,以便彼此了解。

如果在评估阶段,显然候选人对图表上的任何属性的评分都很低,那么您不应该将它们传递给他们。但验证阶段是最重要的。 Pupius分享了一些最佳实践,以确保您能够掌握它:

如果在评估阶段,候选人在表格上的所以属性的评分都很低,那么你也不应该表现出来,验证环节还是非常重要的。Pupius分享了一些实践经验,以确保你能够融会贯通:

1)坚持行为面试。

在询问人们过去如何行事或处理情况时,你通常会得到很多收获。在Medium,面试官通常会按照时间顺序,提出类似的问题。

一个非常实用的问题就是——你向谁报告了什么,该人如何描述你的优势和弱点?如果你对他们的每一份工作都进行询问,你会看到他们的优势是如何演变的。也可能他们的弱点逐渐成为了优势。你会看到一个很好的学习曲线。

另外,这样的提问方式可能会让面试者猝不及防,他们不曾预先排练过,因此他们很可能直接从过去的表现中引用,以确保万无一失,甚至他们还好表现的更好。还要记住一点,你可以从该候选人过去的上级处获取信息,一起评估其长处是如何随时间变化的。

2)提前将你的评估材料发给候选人,以便他们知道他们将如何被评估。

Medium最开始实施这一方式,是为了招聘工程师,并看到了非常积极的影响。Pupius说:“人们都是有备而来的,像是面对一次严肃的考试,而不是一场小测验。这彻底改变了面试的进程并缓解了应聘者紧张的心态。若是应聘者表现的非常紧张,那么我们能获取的信息则会变得少之又少。”同时,这也是企业文化在内部有多么透明的积极信号。

3)为新的面试官设置影子练习。

如果面试官无法分享他们正在寻求的东西以及他们提问的方式,那么以上的方法都不会起作用。若是这种情况的发生,你要确保消除变量,以便候选人有相同的竞争环境。

Medium在这一方面做的很好:在新的面试官进行面试前,他们必须跟随更有经验的同事做两次影子练习,然后再给同事做反向的练习。同事会为面试官进行把关,当然是以一种并不尴尬的方式。之后,他们会进行坦诚的讨论,经验丰富的同事会为其提供反馈,并做出解释。如果你有一个年轻的公司,那就马上开始影子练习吧,建立你的潜在面试官队伍。

衡量

请记住,你正在构建的招聘流程的“终端用户”是应聘者。因此,虽然留存率可能是这一切的顶线指标,但更直接的衡量标准是应聘者的体验。

Pupius建议尽快筛选应聘者。以下是这一阶段最需要获取的信息:

1)有多少人通过筛选?他们都是从哪些渠道进来的?

2)他们此前在何处就职?对于你给出的offer,他们接受和拒绝的理由是什么?

3)他们换工作的频率有多快?是什么影响了他们?

4)你的招聘成功率是多少?人们为什么会拒绝?

5)是否存在人口趋势?

每个星期,你都得要求人事部经理审查这些分析,并假设在发生某件事时,如何做到更好。在早期,创始人应该参与这些会议,尤其是CEO应该尽可能地获取招聘指标。之后,人事部经理应该与人事部主管以及招聘指标的最终决策者共同召开会议。

在Medium,几乎所有通过筛选的候选人都是被引荐的。他们想知道为什么会出现这样的结果,于是从头开始梳理,并解决了问题。若是没有定期审查,这样的问题将会一直出现且得不到改正。

最重要的是,Pupius和他的团队在Medium时,会对应聘者进行跟进,不管他们是否得到了offer,都希望从他们身上获取反馈。

Pupius说:“你当然希望所有没有得到工作的应聘者依然对公司和面试过程保持着令人难以置信的积极印象。世界很小,声誉就变得尤为重要。你当然会希望应聘者一直抱有得到这份工作的热情,这样他们会推荐他们的朋友前来应聘。”

他们要求所有应聘者回答以下问题,以便在日后的招聘过程中进一步做到以应聘者为中心。

1)与面试官接触的总体体验如何?

2)你被问及的问题是否能够测试你的技能?

3)你对Medium提出的问题是否得到解答?

4)你觉得面试过程和企业文化是否具有包容性?

5)你觉得整个面试过程是否公平公正?

6)你希望我们问你什么问题?

7)面试官是否让你觉得自在,并帮助你完成整个过程?

他们通过这些调查收集了大量反馈并调整了问题、候选人选项等。反馈结果还指出团队中最优秀和最差劲的面试官是谁,随着时间的推移,他们可以让最优秀的面试官指导其他人。

Pupius坚信,在整个过程中保持以应聘者为中心将产生长远的影响。有时,人事部经理会在跟进落选的应聘者时说:“我很高兴能够与你还有其他优秀的人建立联系,你们非常值得我尊重。”这样做的结果非常积极,最终影响了应聘者的完整体验。

最终留下来的人需要花时间,通过有意义的方式进行衡量,因此,你可以每季度或每年进行一次检查,以确保团队成员都对最终结果感到满意。Pupius还建议对具有推荐名额的员工进行季度调查,询问他们:人们会推荐朋友去你就职的公司工作吗?

迭代

Medium最终的优异成绩是基于大量测试迭代的成果,Medium的工程总监Jamie Talbot为此付出了巨大的努力。例如,许多现象表明企业需要对面试官也有所要求。

为了充分利用迭代,Pupius建议大量并快速地处理批量反馈。为了在Medium实现系统化,他们会对所有来自应聘者的反馈进行季度回顾。首先,他们会考察哪些面试官是近期上任的,并了解他们的绩效评价。然后,作为一个团队,他们需要考虑如何创造更好的体验,并使团队向正确的方向发展。他们并没有将这一工作变成一堆大杂烩,而是分主题有批次地进行。

最终,你将从这一系列工作中获取巨大的收获,充分利用每个单位时间来学习。创企在完善其招聘流程后,才能进入快速增长的黄金阶段。明智地运用这些建议,你不仅要弄清楚什么才是行之有效的方法,还要以简单、直接的方式进行微调和记录,只有这样最终的结果才会产生质的变化。如果想要拥有成功的产品,那么你必须要有一个成功的团队。

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