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代账市场背后存巨大商机,云代账用SaaS模式解决客户经营管理痛点
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2017-07-26 12:52:23 代账市场背后存巨大商机,云代账用SaaS模式解决客户经营管理痛点

别用表格处理工作啦

【猎云网(微信:ilieyun)】7月26日报道(文/王艺多)

对于一家企业来说,财务的重要性不言而喻。为了降低企业自身的人力成本投入,很多企业都开始选择市场中专业的代账公司进行相关的财务代理工作。

尽管从市场的整体来看,代账行业的整体规模并不大,并且单个代账公司的规模都相对较小,往往只有几个人。不过有统计数据显示,每家代账公司平均都要面对300家客户企业。所以代账行业的背后是一个庞大的市场。

通常来说,代账公司的经营者都是会计师事务所或企业财务等专业人员出身。但他们的短板则是在管理方面。尽管代账公司规模普遍较小,但由于需要应对众多客户,在收款、报税等方面处理诸多琐碎工作,所以在管理方面往往比较混乱。

当然,他们也会使用专业的财务软件提高工作效率,像金蝶、用友等,但普遍都是PC单机版;另外,在统计各个客户信息、合同到期时间等,依旧要通过Excel表格来完成,非常原始。

今天猎云网(微信:ilieyun)带来的项目“云代账”正是为代账公司提供结合管理与财务记账一体化的SaaS产品。

从2014年开始,云代账团队便开始进行代账行业调研,2015年春季完成产品研发,同年7月获得了浙江银杏谷资本的数百万元天使轮融资。

创始人王超是用友出身,具有十年财务软件经验;联合创始人任元杰是前联想开发部门经理,绿淘网开发总监,具有10年企业财务应用开发经验;联合创始人张颖此前在阿里巴巴工作5年,是“中供铁军”北京核心骨干,在云代账负责销售、市场方面工作。

据张颖介绍,云代账的最大特点,就是以SaaS的方式,为代账公司同时解决了自身业务管理和记账两方面需求。

云代账产品web界面

云代账web端管理界面

用户进入云代账首页后,即可以在首页看板中清楚看到款项应收、合同到期、逾期欠款、逾期任务数量等,并且对等待处理的任务、待记账的客户等重要待办进行了汇总显示,另外也对新增客户数等进行了月度统计展示,让经营者对自身业务进展一目了然。

系统左侧的菜单栏,则从客户、派单、统计、单据、审批等多项细分功能方面进行了设置。以“客户”功能为例,以往代账公司联系企业之后,或许会通过表格等形式对客户进行记录。不仅效率低,而且并非所有员工都会如此处理。

而在云代账系统中,员工可以将企业信息直接记录在潜在客户中,方便后续继续联系。并且如果之后代账公司与该企业完成签约,在系统中也可以直接一键转签约,方便清晰。当然,对于解约客户,系统也可以进行相关处理。

在记账系统方面,云代账与普遍的通用型专业财务软件相比,在交互界面简洁的同时,功能也非常全面。猎云网了解到,云代账的财务软件可以实现包括极速做账、固定资产自动计提折旧、一键跨年结账、自动检测财务风险、报表导出、发票验真、凭证一键打印等等。

另外,除了网页web端系统之外,手机App、微信端也具有信息自助查询等功能,并且数据与云端实时同步,方便工作人员出外勤时进行相关的信息操作。

值得一提的是,云代账的线下服务也是解决方案的组成部分之一。张颖介绍,云代账为客户提供线下面对面的上门产品培训,同时也会定期组织月度的培训大课。而线下沙龙、典型企业参观等,也都是云代账服务的特色。

实际上,从客户管理服务、任务分配派单、经营统计分析、单据管理、财务系统、多端数据同步到售后服务,正组成了云代账SaaS解决方案的完整流程。

云代账web端记账系统界面

云代账web端记账系统界面

在代账行业,市场中其实还有不少竞品存在。像易代账(用友畅捷通旗下)、噼里啪、云帐房等等,资本方对这一细分领域也十分关注,上个月噼里啪也宣布获得了DCM领投金沙江跟投的7800万元A轮融资。

对于竞争,张颖直言,云代账在行业中还是比较受客户认可。目前在北京地区云代账已经签约了1500多家代账公司,全国范围内的数量超过3000家。其中不乏神州易桥股、公司宝、普达、赢家伟业等上市企业。

在差异化竞争方面,以云帐房为例,他们的主打是智能财务机器人与一键报税;而云代账则是管理和财务系统的全面结合。不过各家其实都是提高代账公司的工作效率,降低相关的人力成本投入,二者殊途同归。

当然,作为代账公司的刚需,一键报税也是此类产品的“必争之地”。张颖透露,目前云代账的一键报税功能已经完成研发,正在进行上线前的调试工作,将于大约今年秋季正式上线。现阶段,云代账分为普及版、专业版等,根据功能和服务等不同,价格也有所差异。另外云代账还支持付费的定制开发和私有部署。

今年,云代账计划在上线一键报税功能模块之后,继续推出部分围绕中小企业管理的实用产品,打造服务矩阵。

 

产品:云代账
公司:北京云代账互联网科技有限公司
网站:www.yundaizhang.com

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