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Excel融合协同办公,“超级表格”解决企业数据管理之痛
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Excel融合协同办公,“超级表格”解决企业数据管理之痛

企业管理工具竟然如此之轻

【猎云网(微信:ilieyun)北京】3月23日报道(文/王艺多)

在过去很长一段时间里,Office和WPS是两个最常见的办公软件。但随着互联网时代的来临,它们的繁复与笨重逐渐成了生产效率的阻碍。尤其是协同办公场景,使用之不便甚至让人到了抓狂的地步。

于是一些专注协在线同办公的生产工具近两年开始崭露头角。例如“石墨”和此前猎云网(微信:ilieyun)报道过的“一起写”。它们是“文档、表格、演示”这三种常见office应用的全面协同办公;还有专注于表格应用的产品,例如“伙伴云”与“班牛”。而“超级表格”也正是一款在线表格产品。

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之所以选择“表格”切入企业协作。这位北大硕士,曾在知名协同办公软件公司ZOHO担任过产品运营的陈坤极表示,除了excel在使用灵活性上的短板之外,“表格”实际上也是组成CRM、OA、ERP等专业企业服务产品的基本架构。此次是陈坤极第二次创业,曾经的他在某国际学校担任教师。团队另外3位合伙人中,CTO是他曾经的班长。

与偏向企业CRM的伙伴云和电商销售订单管理的班牛相比,超级表格更专注在数据管理上。你可以将它简单理解为一款预设多种模板的excel,但它不能合并单元格或随意插入图片并移动。不过这种设置便于完成数据管理,在协同办公方面的优势十分突出。

超级表格在协同办公场景下的使用功能包括:

1.以链接或二维码的方式共享表格让他人查看或修改;

2.用户填写完表头信息后,可以一键生成调查表单进行分享与数据收集。收集到的数据直接被写进用户创建的表格里;

3.用户可以为表格创建搜索分享,让他人在表格中搜索匹配数据。

值得一提的是,在共享表格的过程中,用户可以对同一表格进行多次分享;还可以在某次分享里只分享表格的某些行或列;并且可以自由设置查看或修改权限等。这就使一张表格可以同时为不同人群共享,在实际协同办公场景下相当实用。

另外,固定首行为表头、首列为序号;为某列设置数据填写格式等功能,也都为其协同数据管理提供了最大限度的支持。

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借着对excel用户的引导,超级表格自上线至今已积累超过15万用户。其中不乏京东、山东威高集团等大型企业。目前,超级表格已上线了个人专业版与企业版两种收费版本。与免费的个人版相比,这两个版本增加了“恢复历史数据”、“扩充数据容量”、“数据归属企业”等增值服务。除此之外,超级表格也会为企业用户搭建私有数据环境,这也是其另一盈利点。

在未来的产品规划方面陈坤极表示,团队将花三年时间继续耐心打磨产品,进而通过这一基本架构搭建OA、CRM、ERP等专业的企业管理应用。如果可能,陈坤极希望为用户提供简单的架构和模板,让用户创建自己的企业管理应用。届时,超级表格将不仅是一款独立产品,还是一个专业的在线办公平台。

据了解,超级表格在2015年7月完成了由北软天使领投的300万天使轮融资。目前他们正在洽谈新一轮融资。

产品:超级表格
公司:北京铀尼科技有限公司
网站:http://www.chaojibiaoge.com/

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